ISO 9001 već definira osnovne zahtjeve za sustave upravljanja kvalitetom. Međutim, ISO 13485 proširuje daljnje zahtjeve kao što su:
ISO 13485 definira četiri velika procesna područja, od kojih svako mora obuhvaćati jedan ili više procesa. To se, na primjer, može učiniti u obliku proceduralnih uputa.
Osnovna procesna područja su:
Certifikacija prema ISO 13485 složen je projekt i uključuje nekoliko važnih potkoraka i sudjelovanje certifikatora.
Za dobivanje certifikata potrebno je odabrati prijavljeno tijelo koje je odobreno za certificiranje prema ISO 13485.
Primjerice, njemački DaKK objavljuju certifikatore odobrene u Njemačkoj, pri čemu se ovdje također pravi razlika između certificiranja medicinskih proizvoda i in vitro dijagnostike
Da bi se uspostavilo upravljanje kvalitetom, preduvjet je stvaranje QM priručnika.
Ovdje je poželjno razviti stvarno mršav sustav koji bi trebao olakšati trajno usklađivanje i održavanje.
U principu, QM priručnik je dokumentacija svih procesa i aktivnosti.
Razni davatelji usluga ovdje nude odgovarajuće modularne sustave koji značajno umanjuju napor u stvaranju istih.
Ako je QMS prema ISO 9001 već uspostavljen, QMS prema ISO 13485 ponekad se može temeljiti na njemu.
Ovaj zahtjev, koji zvuči prirodno, ponekad je teško živjeti u stvarnosti i funkcionira samo ako su svi odjeli i zaposlenici na odgovarajući način uključeni.
Kako bi se provjerilo jamstvo ovoga, provode se revizije kako bi se provjerila stvarna praksa i kako bi se moglo poboljšati ako je potrebno.
Prilikom podnošenja zahtjeva za reviziju, proizvođač mora raditi prema utvrđenim pravilima.
Ovaj zahtjev, koji zvuči prirodno, ponekad je teško živjeti u stvarnosti i funkcionira samo ako su svi odjeli i zaposlenici na odgovarajući način uključeni.
Kako bi se provjerilo jamstvo ovoga, provode se revizije kako bi se provjerila stvarna praksa i kako bi se moglo poboljšati ako je potrebno.
Prilikom podnošenja zahtjeva za reviziju, proizvođač mora raditi prema utvrđenim pravilima.
Ako revizija prođe, proizvođač dobiva odgovarajući certifikat